Type: Permanent

Department: Sales & Training

Level: Intern/Entry

Locations: Hồ Chí Minh, Vietnam

Role Purposes:

• Quản lý và theo dõi danh sách tham dự của các khóa đào tạo.
• Phối hợp thực hiện báo cáo, đánh giá và thu thập phản hồi sau mỗi khóa học.
• Xử lý các công tác hậu cần cho đào tạo, bao gồm xin phép, chuẩn bị thiết bị, tài liệu, công cụ, quà tặng và bố trí phòng học.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo và lễ tốt nghiệp, bao gồm chuẩn bị, triển khai, điều phối tại chỗ và trao chứng nhận/quà tặng sau khi kết thúc chương trình.
• Hợp tác phát triển nội dung truyền thông cho chương trình đào tạo (thông báo, thư mời, giới thiệu khóa học, v.v.).
• Giám sát sản xuất các ấn phẩm truyền thông như poster, video, đảm bảo chính xác và đồng bộ thương hiệu.
• Thực hiện truyền thông nội bộ trên các nền tảng như Zalo, Facebook, AmwayNow, v.v.
• Tổng hợp và đánh giá hiệu quả tổng thể của từng chương trình.

Skills & Knowledge:

• Biết sử dụng các công cụ học trực tuyến, đặc biệt là Zoom và các nền tảng học trực tuyến khác.
• Kỹ năng sử dụng Excel và PowerPoint tốt; có kỹ năng thiết kế cơ bản bằng Canva hoặc các công cụ tương tự là một lợi thế.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt, khả năng tổ chức công việc hiệu quả và hoàn thành đúng hạn.
• Cẩn thận, chú ý chi tiết khi xem xét và kiểm tra các ấn phẩm truyền thông, như poster và nội dung.

Experience:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực học tập & phát triển, đào tạo hoặc hành chính.